Receção do prédio

1. Recolha de toda a documentação relativa ao Condomínio;

2. Arquivo da documentação referente à gestão do Condomínio;

  Administrativos

1. Publicação dos contactos da administração, junto dos condóminos;

2. Elaboração do regulamento do Condomínio;

3. Verificação da existência de seguro;

4. Convocação e presença nas Assembleias Ordinárias de Condomínio;

5. Elaboração das atas da Assembleia;

6. Notificação dos condóminos ausentes das deliberações da Assembleia;

7. Execução das deliberações da Assembleia;

8. Execução de todos os atos necessários ao bom funcionamento do Condomínio;

Financeiros

• Obtenção do cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva;

• Abertura de contas bancárias e gestão das mesmas;

• Afixação do balancete e do mapa de quotas mensais;

• Pagamento das despesas correntes do Condomínio;

• Gestão e cobrança de quotas – emissão de avisos de pagamento e emissão de recibos;

• Elaboração do orçamento anual;

Comunicação online

• Atribuição aos condóminos de código para acesso, via internet, a toda a informação financeira do condomínio;

• Interação entre os condóminos e a administração;

Contratação de Serviços

• Pedido de contadores de água e eletricidade;

• Celebração de contratos para a linha telefónica do(s) elevador(es);

• Pedido de Orçamentos;

• Celebração de outros contratos necessários ao Condomínio;

• Supervisão dos serviços contratados ao Condomínio;

Manutenção

• Substituição de lâmpadas, interruptores, automáticos de escada, luzes de emergência e disjuntores;

• Reparação e substituição de fechaduras das portas comuns;

• Substituição de vidros da porta de entrada;

• Afinação e substituição da mola da porta de entrada;

• Limpeza de caleiras e algerozes;

• Pequenas reparações gerais;

Limpeza

• Limpeza geral do edifício;

• Limpeza profissional de vidros e montras em altura;

• Limpeza mecanizada em garagens e parques;

• Polimento e vidrificação de pavimentos;

Vistoria Técnica e de Segurança

• Visitas regulares ao edifício;

• Implementação do cumprimento das regras de segurança;

• Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores;

• Verificação dos prazos de inspeção às instalações de gás;

• Verificação dos prazos de validade dos extintores de incêndio;

• Pedido de intervenção de Técnico certificado, quando necessário;